為進一步提升人事處工作人員的數字化素養和辦公效率，適應人工智能技術在日常工作中的廣泛應用，職院人事處于近日組織了一場內部AI專題培訓。此次培訓旨在幫助人事處員工掌握人工智能工具的基本操作與應用技巧，優化工作流程，提升服務質量。

圖1  廣州校區人事處AI培訓會議現

       本次培訓由人事處內部技術骨干主講，內容緊密結合人事處的日常工作場景，全體人員進行經驗交流。首先，開展AI基礎知識講解。介紹人工智能的基本概念及其在行政管理中的應用，重點講解了如何利用AI工具實現自動化辦公，如智能文檔處理、數據整理和表格生成等。其次，探索智能招聘與人才管理和AI在人事檔案管理中的應用。通過觀看實際案例演示，探討AI技術優化招聘流程，以及人工智能在檔案分類、信息檢索和數據安全管理中的潛力。

圖2  云浮校區人事處AI培訓會議現場

通過學習老師們認為在日常工作中，AI能極大地提升工作效率。未來，人事處將繼續加強員工的技術培訓，探索更多人工智能技術在人事管理中的應用場景，進一步提升服務質量和辦公效率，為學校的整體發展提供有力支持。

   作者：陳 茜

                                                       編輯： 陳 茜

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